Informationspflicht gemäß Artikel 13 DSGVO
Datenschutzerklärung für die Nutzung der IFO „KompetenzCheck“ und anderer bereitgestellter Erhebungen:
I. EINLEITENDES
Sie haben sich entschlossen, unsere Services in Anspruch zu nehmen.
II. VERANTWORTLICHER UND DESSEN KONTAKTDATEN
Im Rahmen dieser „KompetenzChecks“ und anderer von IFO bereitgestellter Erhebungen verarbeiten wir, die WKÖ Ihre personenbezogenen Daten und sind diesbezüglich „Verantwortliche“ im Sinne der Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“). Sie können uns unter Wiedner Hauptstraße 63, A-1045 Wien, +43 5 90 900 0 und unter dsb@wko.at erreichen.
III. VERARBEITETE DATEN, ART DER VERARBEITUNG, AUFTRAGSVERARBEITER
III.1
Zu Ihrem im Rahmen des IFO „KompetenzChecks“ verarbeiteten personenbezogenen Daten und Dokumente zählen vor allem: Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht, Beruf bzw. Lebenslauf, schulische und berufliche Zeugnisse und Ergebnisse des „Kompetenchecks“, usw. Da es sich um ein digitales Angebot handelt, werden weiters von unserem Auftragsverarbeiter IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs und Gerätedaten erfasst sowie Cookies zur Darstellung und Sicherstellung der Funktionalität gesetzt.
III.2
Es handelt sich bei der Verarbeitung um Profiling (das ist die automatisierte Verarbeitung persönlicher Aspekte, um Ihnen eine Hilfestellung für Bewerbungen in Österreich zu geben). Es liegt jedoch keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 DSGVO durch den KompetenzCheck vor, weil die Entscheidungen über die Folgen Ihrer Check-Ergebnisse immer von dir getroffen werden. Nur wenn Sie Ihr Profil aktiv freigeben, können potentielle Arbeitgeber:innen oder Recruiting-Agenturen Ihre Daten sehen.
III.3
Bei der Datenverarbeitung unterstützen uns Auftragsverarbeiter:innen im Sinne der DSGVO. Sämtliche Auftragsverarbeiter:innen sind vertraglich entsprechend dazu verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten und Dokumente vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Leistungserbringung gemäß unseren Weisungen zu verarbeiten.
IV. ZWECK UND RECHTSGRUNDLAGE DER DATENVERWENDUNG
IV.1
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten und Dokumente ausschließlich zum Zweck der Hilfestellung für Ihre Jobvermittlung an österreichische Unternehmen und Recruiting-Agenturen, wenn Sie Ihr Profil zu diesem Zweck aktiv freischalten. Von Ihrem Browser übermittelte Daten und Cookies werden zur Darstellung und Sicherstellung der Funktionalität des Online-Checks verarbeitet. Selbstverständlich unterbleibt diese Vermittlungsfunktion, sobald Sie Ihr Profil inaktiv schalten.
IV.2
Rechtsgrundlagen setzen die Einwilligung zur Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gemäß Artikel 6 Abs 1 lit. a DSGVO voraus. Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist jedenfalls für den Erhalt eines Ergebnisses des „KompetenzChecks“ u.a. Ergebnisse und Dokumente innerhalb des IFO-Testsystems notwendig. Ohne die Bereitstellung ist die Teilnahme am Check nicht möglich.
Funktionen, die außerhalb des IFO-Testsystems von Dritten angeboten werden (z.B. WIFI Sprachfeststellungstests u.a.) unterliegen ausschließlich deren Datenschutz-bestimmungen und haben nicht direkt mit IFO oder beauftragte Dritten zu tun.
V. EMPFÄNGER
Eine Weitergabe Ihrer persönlichen Daten sowie Ergebnisse des „KompetenzCheks“ an Dritte (österreichische Unternehmen, Recruiting-Agenturen) zum Zweck einer möglichen Jobsuche und Bewerbung erfolgt ausschließlich dann, wenn Sie Ihr Profil zu diesem Zweck aktiv freischalten.
VI. SPEICHERDAUER
Ihre Daten werden in personenbezogener Form nur so lange aufbewahrt, wie dies für die zuvor genannten Zwecke erforderlich ist. Die Daten werden maximal drei (3) Jahre ab letzter Aktivität im System gespeichert. Ein eigenständiges Löschen der personenbezogenen Daten ist in Ihrem Profil möglich.
VII. BETROFFENENRECHTE
VII.1
Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten und Dokumente, deren Herkunft und Empfänger:innen und den Zweck der Datenverarbeitung sowie das Recht auf Berichtigung, Datenübertragung, Widerspruch, Einschränkung der Bearbeitung sowie Löschung unrichtiger bzw. unzulässig verarbeiteter Daten und Dokumente.
Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtsmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
VII.2
Ihre Rechte können Sie telefonisch unter +43 5 90 900 0, dsb@wko.at oder per Post (Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ), WKO Inhouse GmbH der Wirtschaftskammern Österreichs, Karl-Popper Straße 4, A-1100 Wien, Österreich) einfordern.
VII.3
Wenn Sie denken, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Dokumente gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, haben Sie die Möglichkeit, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. In Österreich ist dies die österreichische Datenschutzbehörde in 1030 Wien, Barichgasse 40-42, +43 (0)1 521 52-0, dsb@dsb.gv.at, www.dsb.gv.at.