Datenschutz
1. Allgemeines
Der sorgfältige Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten hat für die Wirtschaftskammer (WKÖ) höchste Priorität. Wir halten uns bei deren Erhebung, Verarbeitung und Nutzung streng an die datenschutzrechtlichen Bestimmungen des Datenschutzgesetzes (DSG) und der Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO). Nachfolgend erfahren Sie mehr über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten.
1.1 Datenerfassung
Unsere Datenschutzbestimmungen gelten unter anderem für Darstellung der Website, Nutzung der Kontaktformulare und Abonnieren des Newsletters. Die Kontaktformulare auf unserer Website bieten interessierten Personen die Möglichkeit, mit uns in Kontakt zu treten bzw. mit uns zu interagieren. Wenn Sie uns über die Kontaktformulare personenbezogene Daten bekanntgeben, werden wir diese Daten verwenden, damit wir Ihre Anfrage beantworten können. Bei Anmeldung zu unserem Newsletter wird Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung aktueller Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen genutzt, bis Sie sich vom Newsletter abmelden. Die Newsletter-Abmeldung ist jederzeit möglich.
1.2 Was sind personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Angaben über Personen, durch die die Identität der Person bestimmt ist oder bestimmbar würde. Angaben können sämtliche Informationen sein, die mit einer Person in Verbindung stehen oder gebracht werden können, wie z.B. ihr Name, ihre Adresse, ihre E-Mail-Adresse, ihr Geburtsdatum. Wir ersuchen ausschließlich um Bekanntgabe jener persönlichen Informationen, welche wir zur Auftragserfüllung unbedingt benötigen.
Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten werden ausschließlich zur Auftragserfüllung herangezogen. Es erfolgt im Übrigen keine Übermittlung der Daten an Dritte, soweit diese nicht zur Durchführung einer Anfrage oder Dienstleistung erforderlich ist. Die personenbezogenen Daten (Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Beruf) werden von der WKÖ und von uns beauftragten Dritten für die Absolvierung des/der IFO-Kompetenzchecks und weiteren Vermittlung an Unternehmen verarbeitet.
Diese personenbezogenen Daten werden für einen Zeitraum von weiteren drei (3) Jahren ab Registrierung im IFO-Testsystem, in dem der Kompetenzcheck absolviert wurde, gespeichert. Danach werden die Daten anonymisiert, ein Zugriff auf das Testergebnis ist dann nicht mehr möglich.
Ohne Angabe Ihrer Daten ist eine Nutzung des IFO-Testsystems und seiner Funktionen (wie Hochladen von Dokumenten, Freigeben des Profils für Unternehmen, etc.) nicht möglich. Eine Verwendung zu einem anderen Zweck ist nicht vorgesehen. Automatisierte Entscheidungsfindungen inklusive Profiling bestehen nicht.
Daten teilnehmender österreichische Unternehmen, die im IFO-Testystem ein Profil zum Zweck des Recruitings von Drittstaaten-Fachkräften anlegen, sind ebenfalls wie oben beschrieben geschützt. Zur Qualitätssicherung wird vor Freischaltung des Unternehmensprofils und Zugang zum Testsystem eine Vorabprüfung aller Angaben und des aufrechten Mitgliedsstatus in der WKO durchgeführt.
1.3 Einsatz von Dienstleistern
Der Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten beschränkt sich neben den Mitarbeiter:innen der sowie von zusätzlich beauftragten Dienstleister:innen (sogenannte Auftragsverarbeiter:innen), sofern zur Auftragserfüllung nötig. Sämtliche Auftragsverarbeiter:innen sind vertraglich entsprechend dazu verpflichtet, Ihre persönlichen Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Leistungserbringung gemäß unseren Weisungen zu verarbeiten.
1.4 Datensicherheit
Wir sichern unsere Webseite und die sonstigen Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten und treffen umfangreiche Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten vor unerwünschten Zugriffen zu schützen.
2. Server-Logfiles
2.1 Website
Wenn Sie unsere Webseite besuchen, erheben wir zum Zweck der Darstellung der Website und Bereitstellung der Funktionalitäten der Website sowie der System- und Datensicherheit folgende Daten (sogenannte Serverlogfiles), die Ihr Internet-Browser an uns bzw. an unseren Webspace-Provider übermittelt:
- Browsertyp und -version
- Verwendetes Betriebssystem
- Webseite, von der aus Sie uns besuchen „Referrer URL“
- Webseite, die Sie besuchen
- Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs
- Ihre Internet-Protokoll (IP)-Adresse.
Diese Daten werden getrennt von eventuell weiteren angegebenen personen-bezogenen Daten (z.B. Kontaktformular) für die Dauer von 12 Monaten gespeichert. Dies erfolgt aus unserem berechtigten Interesse an der Bereitstellung und Optimierung unseres Onlineangebots sowie der Verhinderung bzw. Aufklärung von Sicherheitsverletzungen. Müssen Daten aus Beweisgründen (z.B. im Rahmen einer Anzeige bei den Behörden) aufgehoben werden, sind sie so lange von der Löschung ausgenommen bis der Vorfall endgültig geklärt ist.
2.2 IFO-Testsystem
Ihre Zugriffe auf und Aktivitäten im IFO-Testsystem werden ähnlich wie unter 2.1 beschrieben für Zugriffe auf die Website für maximal drei (3) Jahre gesichert und gesichtet, um das gebotene Angebot weiter zu optimieren.
3. Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die es ermöglichen, bestimmte Informationen zu ihnen und ihrem Nutzungsverhalten bezüglich unserer Website auf Ihrem Endgerät (z.B. PC, Smartphone, Tablet) zu speichern. Mit Cookies können wir die Benutzerfreundlichkeit unserer Website erhöhen, unsere Website optimieren und die Funktionalität unserer Website sicherstellen. Sie können bei den meisten Browsern das Speichern von Cookies zulassen oder verhindern. Sie können auch Cookies, welche bereits auf ihrem Endgerät gespeichert sind, über Ihren Browser löschen.
Bitte beachten sie jedoch, dass durch das Deaktivieren oder Löschen von Cookies die Funktionalität unserer Webseite eingeschränkt werden kann. Bereits beim erstmaligen Aufruf unserer Webseite weisen wir Sie auf die Verwendung von Cookies hin. Mit einem Klick auf die „Alle akzeptieren“-Schaltfläche in diesem Hinweis erklären Sie sich mit der Verwendung von Cookies einverstanden. Darüber hinaus können Sie individuelle Einstellung treffen. Wir unterscheiden zwischen essenziellen Cookies, ohne die unsere Website nicht funktionieren würde und Cookies zu statistischen und werblichen Zwecken oder die zur Darstellung von Inhalten Dritter dienen.
Ihre erteilte Einwilligung können Sie jederzeit über den Button “Cookie Einstellungen” widerrufen:
Im Folgenden dürfen wir Sie über die verwendeten Tools und die Cookies detailliert informieren:
3.1 Borlabs
Unsere Website nutzt die Cookie-Consent-Technologie von Borlabs, um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies in Ihrem Browser einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren. Anbieter dieser Technologie ist Borlabs – Benjamin A. Bornschein, Rübenkamp 32, 22305 Hamburg.
Wenn Sie unsere Website erstmals betreten, wird ein Borlabs-Cookie in Ihrem Browser gespeichert, in dem die von Ihnen erteilten Einwilligungen oder der Widerruf dieser Einwilligungen gespeichert werden. Diese Daten werden nicht weitergegeben.
Die erfassten Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern bzw. das Borlabs-Cookie selbst löschen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Details zur Datenverarbeitung von Borlabs-Cookies finden Sie hier.
3.2 Google Analytics
Wir verwenden den Webanalysedienst „Google Analytics“ der Google Ireland Limited (Google), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Zum Zweck der Analyse Ihrer Interaktionen auf unserer Webseite speichert Google Analytics Cookies auf Ihrem Computer. Die dadurch erzeugten Informationen werden an Server von Google in die USA übertragen, um Reports über die Webseitenaktivität für uns zu erstellen und gegebenenfalls weitere mit der Nutzung von Webseiten verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung (anonymizeIP) auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung im Rahmen von Google Analytics finden Sie hier.
Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Darüber hinaus können Sie die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plug-in herunterladen und installieren.
4. Betroffenenrechte
Sie haben hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer Daten das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch. Das Recht auf Widerruf besteht bei Datenverarbeitungen, die auf Ihrer Einwilligung beruhen. Das Recht auf Widerspruch besteht bei Datenverarbeitungen, die auf berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten beruhen.
Sofern Sie ein Auskunftsbegehren stellen, wird Ihnen die WKÖ gerne Auskunft darüber erteilen, welche Daten von Ihnen gespeichert und verwendet werden. Sollten Ihre bei uns gespeicherten Daten unrichtig sein, so wird die WKÖ Sie auf Ihren Hinweis hin korrigieren.
Sie haben das Recht auf Einschränkung und Löschung der zu ihrer Person gespeicherten Daten. Sollten der Löschung gesetzliche Aufbewahrungspflichten, anderweitige gesetzlich verankerte Gründe oder unser berechtigtes Interesse widersprechen, kann statt der Löschung nur die Einschränkung der Datenverarbeitung vorgenommen werden.
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das österreichische Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die österreichische Datenschutzbehörde (https://www.dsb.gv.at).
5. Kontaktdaten der Verantwortlichen
Der Verantwortliche für den Datenschutz dieser Website und des IFO-Testsystems ist:
Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ)
Datenschutzbeauftragter Ing. Florian Kössler, BA
dsb@wko.at / +43 5 90900 4824
Wiedner Hauptstraße 63, A-1045 Wien, Österreich